Jak snížit firemní náklady na tisk: Ekologie, která šetří peníze

Tiskový audit – Kde mizí peníze?

Mnoho firem sleduje pečlivě výdaje za energie, ale tisková infrastruktura často uniká pozornosti. V součtu tisíců vytištěných stran měsíčně se však rozdíly v haléřích za stránku nasčítají do desítek tisíc korun. Zde jsou základní kroky pro okamžitou úsporu.

1. Duplex a černobílý tisk jako výchozí volba

Nejlevnější a nejrychlejší změna, kterou může váš IT administrátor provést, je nastavení výchozích tiskových vlastností u všech uživatelů. Nastavte automatický oboustranný tisk (Duplex) a černobílý režim (Grayscale) jako výchozí volbu pro celý kancl. Tím okamžitě srazíte spotřebu drahého barevného toneru a ušetříte až polovinu papíru na interních dokumentech, které si po přečtení stejně většina lidí založí.

2. Racionální volba fontů

Možná to zní jako banalita, ale typografie má na spotřebu prášku zásadní vliv. Pokud firma používá v dopisech masivní a tučné fonty (např. Arial nebo Tahoma), spotřebovává podstatně více prášku než při použití tenčích písem jako Century Gothic, Garamond nebo Ecofont. Změna firemní šablony může dlouhodobě ušetřit až 15 % toneru.

3. Vysoce výtěžné kapacity a profesionální renovace

Pokud tisknete opravdu hodně, nikdy nekupujte standardní kapacity kazet, pokud výrobce nabízí XXL nebo vysokokapacitní verze (High-Yield). Cena za samotnou větší kazetu je vyšší, ale cena za jednu vytištěnou stránku dramaticky klesá.

Tím největším zdrojem úspor (často přesahujícím veškerá výše zmíněná opatření) je ale přechod na kvalitní renovované tonery. Profesionálně zrenovovaný toner poskytuje stejnou výtěžnost i kvalitu jako originál, ale za podstatně nižší cenu, a navíc šetří firemní uhlíkovou stopu.

Zdroje informací: Data o úsporách pomocí změny fontů a nastavení duplexního tisku vycházejí z výzkumů amerických univerzit (např. studie University of Wisconsin) a doporučení auditorských společností zaměřujících se na optimalizaci tiskových služeb (Managed Print Services).